Що таке бюро
Бюро — не «тариф для команди», а спільний гаманець. Керівник поповнює один баланс, і з нього працює вся команда: кожен зі свого кабінету, у своїх справах, за спільні кредити.
Місячної підписки в бюро немає — ні ціни за місяць, ні щомісячного нарахування кредитів. Є пул, який поповнюють довільною сумою тоді, коли він закінчується. Мінімальне поповнення — 3 000 грн.
Друга частина відповіді на «навіщо»: у бюро всі можливості відкриті одразу. Поглиблений режим, бібліотека власного стилю, перегляд готового документа на сайті — усе це має кожен учасник, і особиста підписка для цього не потрібна. Команда платить не за доступ, а за фактично виконану роботу.
Найважливіше: справи лишаються закритими
Спільний у бюро тільки гаманець. Матеріали, чати й документи не бачить ніхто, крім автора справи — ні колега за сусіднім столом, ні керівник, який оплачує баланс.
Це не налаштування, яке можна випадково вимкнути: справа належить тому, хто її створив, і доступ до неї має лише він. Керівник у кабінеті бюро бачить рівно три речі: хто в команді, скільки кредитів витратив кожен і скільки лишилося в пулі. Назв справ, імен клієнтів і текстів у цьому переліку немає.
Практичний висновок для керівника: питання «над чим працює співробітник» вирішується розмовою, а не кабінетом. Адвокатська таємниця не має винятку для власного керівника, тож продукт його й не робить.
Як підключити співробітника
- Керівник надсилає запрошення на робочу пошту співробітника (кабінет бюро → «Запросити співробітника»).
- Співробітник отримує лист із персональним ключем доступу. Ключ особистий: він замінює пароль, і передавати його не можна навіть усередині команди.
- Вхід — на сторінці входу, вкладка «Бюро»: ключ доступу, а далі код підтвердження, який приходить на ту саму пошту. Код має 6 цифр і живе 10 хвилин.
Два кроки замість одного — навмисне: самого ключа для входу недостатньо, потрібен ще доступ до пошти. Ключ, який випадково потрапив не в ті руки, сам собою кабінет не відчиняє.
Якщо лист не дійшов, керівник бачить ключ у себе в кабінеті й може передати його іншим каналом. Запрошення, надіслане помилково, там само відкликається.
Перемикач простору — місце, де помиляються найчастіше
Той, хто працює і на себе, і в бюро, має два робочі простори: особистий і бюро. Перемикач стоїть у верхньому рядку кабінету, поруч із назвою.
Від нього залежить не вигляд екрана, а гроші: у якому просторі ви створили справу, з того гаманця вона й списує кредити.
| Простір під час створення справи | Хто платить за роботу в ній |
|---|---|
| Особистий | ваш особистий баланс |
| Бюро | спільний пул бюро |
Справу не можна перенести між гаманцями
Прив'язка справи до гаманця стається один раз — у момент її створення — і більше не змінюється ніколи. Перемкнути простір «заднім числом» не можна: справа, заведена в особистому просторі, до кінця життя платитиме з особистого балансу, навіть коли ви працюєте в бюро.
Це не обмеження інтерфейсу, а властивість самої справи: якби прив'язку можна було переписати, витрати однієї команди перетікали б у гаманець іншої вже після того, як робота оплачена.
Тож правило коротке: перед «Новою справою» гляньте на перемикач. Якщо помилилися — створіть справу заново в потрібному просторі; матеріали доведеться завантажити ще раз, зате далі все списуватиметься правильно.
Ліміти на співробітника
За замовчуванням ліміту немає: кожен учасник може витратити стільки, скільки є в пулі. Керівник за потреби ставить кожному стелю в кредитах — навпроти прізвища в кабінеті бюро.
Що буває, коли гроші закінчуються, залежить від того, які саме:
- Вичерпано особистий ліміт — хід не почнеться, а на екрані буде «Ваш ліміт кредитів у бюро вичерпано — зверніться до керівника». Пул при цьому може бути повним: стеля стосується лише вас.
- Вичерпано спільний пул — зупиняється вся команда, і поповнити його може тільки керівник.
Кредити з ліміту не «згоряють» наприкінці місяця: це не абонемент, а лічильник витраченого. Керівник бачить його поряд із лімітом і будь-коли підіймає стелю.
Якщо бюро закривають
Керівник може видалити бюро. Справи від цього не зникають: вони від'єднуються від бюро й стають особистими справами тих, хто їх вів, — з усіма матеріалами, чатами й документами. Зникає тільки спільний гаманець і доступ команди.
Коротко
- Бюро — спільний гаманець, а не підписка: місячної ціни немає, керівник поповнює пул від 3 000 грн.
- Усі можливості (Поглиблений режим, власний стиль, перегляд документа) відкриті кожному учаснику.
- Справи закриті: керівник бачить лише витрати, а не матеріали, чати чи назви справ.
- Вхід співробітника — персональний ключ плюс код на його пошту; ключ не передають.
- Гаманець справи визначає перемикач простору в момент створення — і назавжди.
- Ліміт співробітника зупиняє тільки його; порожній пул зупиняє всіх.