Поле, яке заповнюють за дві секунди
Створюючи справу, ви вказуєте позивача й відповідача. Виглядає як формальність — але саме це поле визначає дві речі: які дані побачить модель і чиї імена потраплять у готовий документ.
Типовий сценарій помилки виглядає так. Адвокат поспішає, називає справу «01», у полях сторін пише «Іванов» і «Петров» — аби швидше пройти форму. Далі завантажує справжні матеріали й отримує документ, у шапці якого стоїть:
Позивач: Іванов РНОКПП: справжній номер із ваших матеріалів Адреса: справжня адреса Відповідач: Петров
Прізвища вигадані, решта реквізитів справжня. Подати такий документ не можна, а виправляти доводиться вручну по всьому тексту.
Що насправді робить це поле
Перше: це єдине джерело маскування імен.
Перед відправленням у модель сервіс замінює персональні дані на знеособлені позначки. РНОКПП, ЄДРПОУ, IBAN, телефони й email система розпізнає автоматично — за форматом і контрольною сумою. А от імена розпізнати не може: немає надійного способу відрізнити прізвище від назви населеного пункту чи установи в довільному тексті.
Тому імена маскуються за списком: те, що ви вписали в сторони, замінюється на [ПОЗИВАЧ_1], [ВІДПОВІДАЧ_1] — у всіх відмінках, включно з голим прізвищем.
Друге: саме ці позначки повертаються у ваш документ.
Після того як модель склала текст, позначки замінюються назад на справжні значення — на нашому сервері, під час формування .docx. Якщо в полі стояло «Іванов», у позові з'явиться «Іванов».
Три поширені помилки
Умовні позначення замість імен. «Іванов», «Петров», «01», «Позивач» — усе це піде в документ. Якщо асистент помітить, що жодна зі сторін із картки не згадується в матеріалах, він візьме справжні сторони з документів і покаже попередження оновити картку. Але надійніше вписати правильно одразу.
Робота в демонстраційній справі. При першому вході сервіс створює справу «Демо: стягнення боргу за розпискою» з навмисно вигаданими сторонами. Вона потрібна, щоб спробувати сервіс, не вводячи даних реального клієнта. Якщо поставити в ній реальну задачу, у документ підуть демонстраційні персонажі — для роботи заводьте окрему справу.
Назва юрособи з переносами рядків. Поле сторін розділяє записи по рядках: кожен рядок — окрема сторона. Якщо скопіювати з витягу назву на кшталт
ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ
ТОВАРИСТВО «НАЗВА»
система прочитає це як дві різні сторони. Вставляйте назву одним рядком.
Як заповнювати правильно
- Фізична особа — повне ПІБ у називному відмінку: «Коваленко Оксана Петрівна». Не лише прізвище: за самим прізвищем відмінкові форми працюють гірше.
- Юридична особа — повне найменування одним рядком, як у витягу з ЄДР.
- Кілька осіб на стороні — кожна з нового рядка.
- Третіх осіб, свідків, опонента-адвоката вписувати не обов'язково: їхні імена система розпізнає за характерними ознаками (по батькові, ініціали) і замаскує автоматично. Але якщо особа важлива для справи — краще внести.
Якщо вписали неправильно
Сторони можна змінити будь-коли — у картці справи. Після збереження стара карта відповідностей видаляється, і наступний хід будується за оновленим переліком.
Якщо документ уже згенеровано з умовними іменами, простіше виправити сторони й попросити переформувати документ, ніж правити .docx руками: у тексті імена трапляються в різних відмінках, і щось обов'язково лишиться.
Чому це влаштовано саме так
Питання законне: чому не розпізнавати імена автоматично, як РНОКПП?
Бо ціна помилки різна. Якщо система не розпізнає номер — спрацює жорсткий запобіжник: хід не піде, поки в тексті лишається неприхований ідентифікатор. З іменами так не вийде: надійного детектора не існує, а надмірне маскування зіпсувало б документ, замінивши на позначки назви судів і установ.
Тому саме ви визначаєте, чиї імена є персональними даними в цій справі. Дві секунди на заповнення поля — це те, що тримає адвокатську таємницю за ст. 22 Закону «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» у межах вашого кабінету.
Коротко
- Сторони — єдине джерело маскування імен і водночас те, що потрапляє в документ.
- Умовні «Іванов»/«Петров» підуть у позов разом зі справжніми реквізитами з матеріалів.
- Демонстраційна справа має вигаданих сторін — для роботи заводьте окрему.
- Назву юрособи вставляйте одним рядком.
- Сторони можна змінити будь-коли, наступний хід врахує зміни.