Поле, яке заповнюють за дві секунди
Створюючи справу, ви вказуєте позивача й відповідача. Виглядає як формальність — але саме це поле визначає дві речі: які імена побачить модель і що стане в готовому документі на місці людини.
Найгірший сценарій такий. Адвокат поспішає, називає справу «01», у полях сторін пише «Іванов» і «Петров» — аби швидше пройти форму. Далі завантажує справжні матеріали й отримує документ, у шапці якого стоїть:
Позивач: Іванов РНОКПП: справжній номер із ваших матеріалів Адреса: справжня адреса Відповідач: Петров
Прізвища вигадані, решта реквізитів справжня. Подати такий документ не можна.
У реальних справах ця картина трапляється рідко. Адвокати майже ніколи не вписують зовсім чуже прізвище: попередження «сторони з картки не згадуються в матеріалах» у робочих ходах не спрацьовувало. Типова помилка скромніша й дорожча саме тому, що її не видно: у картці стоїть справжнє прізвище без імені, у документах — повне ПІБ, ініціали й відмінки тієї самої людини. Система вважає це одним учасником. У позов іде те написання, яке система вміє поставити в називному — а якщо повного називного немає, лишається картка.
Близько чотирьох із десяти фізичних осіб у картках справ уписані одним словом. Повне ПІБ із по батькові стоїть менше ніж у третини. Решта — голе прізвище або два слова без по батькові.
Що насправді робить це поле
Перше: це список, за яким ховають імена.
Перед відправленням у модель сервіс замінює персональні дані фізичної особи на знеособлені позначки. РНОКПП, IBAN, телефони, email і адреси система розпізнає автоматично — за форматом і контрольною сумою. А от голе прізвище від назви міста чи установи в довільному тексті не відрізнити. Тому надійно, в усіх відмінках і за самим прізвищем, маскуються саме сторони з картки: те, що ви вписали, стає [ПОЗИВАЧ-1], [ВІДПОВІДАЧ-1].
Імена свідків, суддів, опонента-адвоката система підхоплює окремо — але лише коли в тексті є якір: по батькові або ініціали. «Петренко Марія» без по батькові, не внесена в картку, лишиться відкритою. «Петренко Марія Іванівна» або «Петренко М.І.» — ні.
Найменування юридичної особи та її код ЄДРПОУ не маскуються навмисно: персональними даними вони не є, лежать у відкритому реєстрі й стоять у шапці кожного документа. Асистент має бачити справжню назву, щоб відмінювати її за реченням — «стягнути з Товариства з обмеженою відповідальністю «Ромашка»», а не підставити позначку в називному посеред фрази.
ФОП — це людина, навіть коли поруч стоїть абревіатура. «ФОП Іванов Іван Іванович» маскується як фізична особа.
Друге: позначки повертаються у документ уже на сервері.
Модель бачить [ПОЗИВАЧ-1] і пише текст із цією позначкою — в потрібному відмінку, якщо відомо стать. Під час формування .docx позначка розгортається в ім'я. Яке саме — залежить від того, наскільки повне написання система зібрала з картки й матеріалів. Не «найкрасивіше з файлу», а те, яке вона вміє поставити в називному.
Як система розуміє, що це та сама людина
Один учасник може бути записаний п'ятьма способами в одному комплекті матеріалів. Система зводить їх в одну позначку.
«Іванов Ілля Ілліч» і «Іванов І.І.» — одна людина. Ініціали звіряються з першими літерами імені й по батькові. «Іванов С.І.» поруч із «Іванов Ілля Ілліч» — уже різні люди.
Відмінки не розводять. «Іванова Іллі Ілліча», «Іванову Іллі Іллічу», «ІВАНОВУ» — той самий учасник, що й у називному. Система не «відгадує» лему зі словника: вона породжує відмінкові форми відомого написання й шукає збіг.
Порядок слів теж. «Ілля Ілліч Іванов» і «Іванов Ілля Ілліч» зводяться. Підпис «Ілля ІВАНОВ» маскується разом з іменем, а не лише прізвищем.
Капс не заважає. У шапках вироків, витягах і розпізнаних сканах ПІБ часто набране великими. «ІВАНОВ ІЛЛЯ ІЛЛІЧ» і «Іванов Ілля Ілліч» — один запис.
РНОКПП поруч сильніший за написання. Якщо біля двох різних форм стоїть той самий код — це одна людина, навіть коли прізвище набране з помилкою. Різний код розводить навіть повних тезок: батька й сина з однаковим ім'ям система не склеїть, якщо коди різні. Вікно вузьке навмисно — код береться лише коли він один у межах кількох слів від імені.
Чоловіка й дружину не зливає. «Іванов Петро Ігорович» і «Іванова Ольга Петрівна» мають спільний корінь прізвища, але різну стать за по батькові — це двоє учасників.
Що піде в документ, коли картка і матеріали розходяться
Це місце, на якому ламається готовий позов. Система не «вибирає правильніше ім'я». Вона підставляє те, що вміє поставити в називному.
| У картці | У матеріалах | У документі |
|---|---|---|
| Коваленко Оксана Петрівна | Коваленко О.П., «стягнути з Коваленко Оксани Петрівни» | Коваленко Оксана Петрівна — і всі відмінки від цього написання |
| Коваленко | повне ПІБ у називному: «заявник Коваленко Оксана Петрівна» | повне ПІБ: система доповнила картку з матеріалів |
| Коваленко | повне ПІБ лише в родовому: «стягнути з Коваленко Оксани Петрівни» | Коваленко — звести родовий до називного система не вміє |
| Іванов | у матеріалах двоє: Іванов Петро й Іванов Сергій | Іванов — повне ім'я першого-ліпшого відкликається, інакше в позов пішла б не та людина |
| Іванов | зовсім інша людина, Коваленко Оксана Петрівна | асистент візьме сторони з матеріалів і попередить оновити картку |
Перший рядок — робочий. Другий рядок спрацьовує, лише якщо в матеріалах є називний: у шапках позовів і ухвал повне ПІБ частіше стоїть у родовому («відповідача Коваленко Оксани Петрівни»). Третій рядок — найчастіший із поганих: документ виглядає бездоганно, у шапці голе прізвище, а повне ПІБ у називному туди не потрапляє.
Четвертий рядок — спадкові й сімейні справи, де однофамільці майже завжди. Якщо в картці лише прізвище, система навмисно не вгадає, кого з двох ви мали на увазі.
П'ятий рядок — той самий «Іванов / Петров» з початку статті. Попередження з'являється, лише коли жодна сторона з картки не зустрічається в матеріалах. Якщо прізвище з картки в документах є, система мовчить: для неї це вже не розрив, а та сама людина з коротшим написом.
Тому правило коротше, ніж здається: зведіть написання до завантаження матеріалів. Картка — повне ПІБ у називному. Документи можна лишати як є: відмінки, ініціали й капс система зведе сама. Не треба переписувати файли «під сервіс». Треба, щоб у картці стояло те ім'я, яке ви хочете побачити в шапці позову.
Три інші помилки, які псують той самий рядок
Робота в демонстраційній справі. При першому вході сервіс створює справу «Демо: стягнення боргу за розпискою» з навмисно вигаданими сторонами. Вона потрібна, щоб спробувати сервіс, не вводячи даних реального клієнта. Якщо поставити в ній реальну задачу, у документ підуть демонстраційні персонажі — для роботи заводьте окрему справу.
Назва юрособи з переносами рядків. Поле сторін розділяє записи по рядках: кожен рядок — окрема сторона. Якщо скопіювати з витягу назву на кшталт
ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ
ТОВАРИСТВО «НАЗВА»
система прочитає це як дві різні сторони. Вставляйте назву одним рядком.
Назва установи на честь людини. «Київський національний університет імені Т.Г. Шевченка» — це організація, не людина. Ініціали в такій назві належать тому, чиє ім'я вона носить. Система це враховує; вписуйте повну назву одним рядком, як у витягу.
Як заповнювати правильно
- Фізична особа — повне ПІБ у називному відмінку: «Коваленко Оксана Петрівна». Не «Коваленко», не «Коваленко О.П.», не родовий із шапки позову. Від повного називного будуються всі відмінки в документі, і стать береться з по батькові.
- Юридична особа — повне найменування одним рядком, як у витягу з ЄДР.
- ФОП — як людину: «ФОП Іванов Іван Іванович». Абревіатура не робить із нього організацію.
- Кілька осіб на стороні — кожна з нового рядка. У спадковій справі з однофамільцями це обов'язково: інакше система не знає, котрий Іванов є позивачем.
- Третіх осіб, свідків, опонента-адвоката вписувати не обов'язково, якщо в матеріалах є по батькові або ініціали. Якщо особа важлива, а в тексті стоїть лише «Петренко Марія» — внесіть її в картку, інакше ім'я не замаскується.
Якщо вписали неправильно
Сторони можна змінити будь-коли — у картці справи. Наступний хід будується за оновленим переліком.
Якщо документ уже згенеровано з коротким або умовним ім'ям, простіше виправити сторони й попросити переформувати документ, ніж правити .docx руками: імена трапляються в різних відмінках, і щось лишиться.
Чому це влаштовано саме так
Питання законне: чому не розпізнавати імена автоматично, як РНОКПП?
Бо ціна помилки різна. Якщо система не розпізнає номер — спрацює жорсткий запобіжник: хід не піде, поки в тексті лишається неприхований ідентифікатор. З іменами так не вийде: надійного детектора не існує, а надмірне маскування зіпсувало б документ, замінивши на позначки назви судів і установ.
Тому саме ви визначаєте, чиї імена є персональними даними в цій справі. Дві секунди на повне ПІБ у називному — це те, що тримає адвокатську таємницю за ст. 22 Закону «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» у межах кабінету й водночас дає документу те ім'я, яке ви готові підписати.
Коротко
- «Іванов Ілля Ілліч», «Іванов І.І.» і «Іванову Іллі Іллічу» — одна людина. «Іванов С.І.» — уже інша.
- У документ іде називне написання: з картки або з матеріалів, якщо там є повний називний. З родового система називний не виводить.
- Голе прізвище в картці при однофамільцях лишається голим прізвищем: система не вгадає, кого з двох підставити.
- Попередження про розрив сторін з'являється лише коли в матеріалах немає жодної сторони з картки. Спільне прізвище цього попередження не дає.
- Перед завантаженням матеріалів впишіть у картку повне ПІБ у називному. Документи переписувати не треба.
- Юрособа — одним рядком; ФОП — як людина; демонстраційна справа — не для реальної задачі.